Kopia bezpieczeństwa często wymiennie tytułowany bywa duplikatem bezpieczeństwa, jakie docelowo mają służyć do odtworzenia oryginalnych danych w sytuacji ich utraty albo naruszenia. Backup danych to nie to samo co kartoteka wiadomości. Nie jest to również możliwość, a jedynie poszerzenia dla redundantnych schematów przechowywania danych w pamięci masowej, dowód może ukazywać pamięć RAID. Systemy dodatkowe nie bronią przed przypadkowym nadpisaniem danych, co czasami się przydarza głównie z naszej omyłki. W owych momentach bardzo dobrze mieć tak zwaną kopię bezpieczeństwa danych zwykle sprzed przemian zarazem tych umyślnych albo niezaplanowanych.

Istnieją rozmaite programy oraz procesory słów, jakie przeprowadzają kopię zapasową automatycznie, aby ułatwić odtworzenie istoty pliku w razie awarii peceta albo pojedynczego softu, a także ażeby umożliwić odtworzenie wcześniejszej postaci pliku po ustaleniu dokonania niewłaściwych zmian. W początkowym jak i drugim problemie kopia zapasowa realizowana jest automatycznie. Wszakże warto spostrzec, iż w pierwszym epizodzie bywa urzeczywistniana w zaplanowanym czasie, a w następnym w trakcie zapisywania. Duplikat danych bywa właściwą postacią bezpieczeństwa dla wszelkich danych.